办事指南

5万元(含)以上学校政府采购流程图

时间:2017-08-01  点击:[] 来源:国有资产管理处  作者:

采购环节

项目立项

采购方案审定

采购实施

(采购计划申报、公告发布、专家评审、结果公示)

采购合同签订

采购验收

服务商评价

负责部门

申购部门

国有资产管理处

国有资产管理处

申购部门

国有资产管理处

国有资产管理处

配合部门

国有资产管理处、审计室、财务处

审计室、财务处、申购部门、招标代理

招标代理、宣传部、纪检监察室、申购部门

国有资产管理处

审计室、申购部门

申购部门、使用人

审定部门

1. 5-10万元分管校领导(请示文批示);

2. 10-50万元校长办公会(会议纪要);

3. 50万元以上校党委会(会议纪要)。

1. 5-50万元采购小组会(会议纪要)

2. 50万元以上采购委员会(会议纪要)

1.教育厅财务处、财政厅采购监督处审定采购计划;

2.招标代理发布公告、公示结果,国资处、宣传部同步发布;

3.专家库随机抽取专家;

4.评审小组评定结果。

1.5-50万元分管申购部门校领导;

2.50万元以上校长

3.都由国资处先审核备案。

验收小组

(验收书)

国有资产管理处

监督员

申购部门所在党支部纪检委员或纪检监察室委派

申购部门所在党支部纪检委员或纪检监察室委派

申购部门所在党支部纪检委员或纪检监察室委派

申购部门所在党支部纪检委员或纪检监察室委派

申购部门所在党支部纪检委员或纪检监察室委派

申购部门所在党支部纪检委员或纪检监察室委派

准备工作

1.专家论证意见表;

2.请示文;

3.设备使用情况鉴定表(涉及旧设备报废更换填);

4.工程项目立项应包括设计、审计、监理、检测、咨询等一揽子子项目。

1.国资处签收申购部门立项资料意见表;

2.采购方式依据;

3.价格复核;

4.采购文件制作;

5.采购合同法律、审计审核;

6.专家论证意见表(需补充论证填)。

1. 审定采购方案;

2. 采购计划批复;

3. 业主代表和监督代表审定表。

1. 中标通知书;

2. 盖国资处合同审核备案章;

3. 用印申请单(由校级领导签字合同不填)。

1. 制定验收方案(合同签订时递交申购部门和供应商);

2. 现场验收记录表;

3. 验收书;

4. 验收整改意见书;

5. 固定资产入库

1. 服务质量意见征求表

2. 供应商服务自我评价表